E' il software di prenotazione del Vostro sito web. Essenziale per avere prenotazioni disintermediate e senza commissioni delle OTA. Deve avere un buon tasso di conversione, essere facile da usare sia per l'utente web che per l'albergatore. Ed avere un costo adeguato agli obiettivi aziendali.

E' il software che distribuisce le tariffe, chiusure date, etc. sui vari canali di prenotazione (OTA e distributori). E' importante per poter effettuare una politica di marketing e di vendita differenziata a seconda del canale e della commissione relativa. Gestisce la disponibilità online e gestisce il flusso di prenotazioni, evitando così l'overbooking.

E' il gestionale alberghiero con cui avete il controllo sia amministrativo (fatture, schede presenze, etc.) che di inventario della struttura ricettiva. Il PMS in genere contiene l'inventario centrale (online ed offline), permettendo di avere sotto controllo il tableau degli arrivi e la situazione generale. E' inoltre un importante strumento di raccolta di dati statistici.

E' il software con cui si possono tenere d'occhio i prezzi dei concorrenti o dei Vostri distributori. E' essenzialmente uno strumento di controllo periodico e paragone, in modo da essere in linea con i cambiamenti di tariffa del mercato.

E' un software, spesso integrato con altri, che permette di effettuare ottimizzazioni sulle tariffe in modo automatico. Gli algoritmi di revenue management possono essere molto diversi, da semplici aggiustamenti di tariffa in base alla disponibilità residua sino a quelli più complessi che effettuano previsioni tariffarie in base a calcoli sullo storico vendite della struttura.